การเลือกโปรแกรม pos หรือระบบขายหน้าร้าน ดูเหมือนง่ายทีเดียว ท้ายที่สุด คุณเพียงแค่ต้องมีระบบที่สามารถสแกนรายการ คำนวณยอดรวม และพิมพ์ใบเสร็จได้ โดยสรุป นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการให้ระบบ POS ของคุณทำ อย่างไรก็ตาม มีอีกมากที่รวมอยู่ในหนึ่งในระบบเหล่านี้ ไม่ใช่แค่ฟังก์ชัน ดังนั้นการเลือกหนึ่งระบบอาจไม่ง่ายอย่างที่คุณคิด เริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์ที่คุณจะใช้เพื่อเรียกใช้โปรแกรม pos เป็นขั้นตอนแรกในการเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสม คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรม pos สแกนเนอร์ คอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์
เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกโปรแกรม pos
เพื่อช่วยตัวเองให้ไม่ต้องยุ่งยากกับการพยายามค้นหาตัวเลือกที่เข้ากันได้ ให้พิจารณาซื้อซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ของคุณร่วมกันเป็นแพ็คเกจ ซึ่งมักจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าเช่นกัน ขณะที่คุณกำลังดูซอฟต์แวร์ ให้ค้นหาว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากจำเป็นต้องอัปเกรดซอฟต์แวร์ แพ็คเกจจำนวนมากเสนอการอัพเกรดซอฟต์แวร์ฟรี ค้นหาว่าคุณจะต้องใช้การอัปเกรดซอฟต์แวร์อย่างไร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพอใจกับกระบวนการนี้
คิดถึงความต้องการของคุณ ความต้องการ POS ของร้านขายของชำจะแตกต่างจากความต้องการโปรแกรม pos ของร้านกล้อง นั่งลงและเขียนรายการคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการในระบบโปรแกรม pos ของคุณ คุณอาจต้องการพิจารณารายการที่คุณต้องการ แต่อาจรอได้หากงบประมาณของคุณแน่น ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกระบบที่สะดวกที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ อุปกรณ์จริงไม่ใช่สิ่งเดียวที่คุณจะซื้อเมื่อคุณซื้อระบบ POS จะเกิดอะไรขึ้น
หากระบบ POS ของคุณไม่ทำงาน
คุณอาจสูญเสียยอดขายหรือต้องพึ่งพาแคชเชียร์เพื่อเพิ่มและรวมยอดขายของคุณอย่างเหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกการบริการลูกค้าและความช่วยเหลือที่มาพร้อมกับโปรแกรม pos ของคุณจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการ การสนับสนุนทางเทคนิคที่พร้อมใช้งานเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณกำลังมองหาระบบ POS เน้นความง่ายในการใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรม pos ของคุณใช้งานง่ายสำหรับพนักงานเก็บเงินและพนักงานของคุณ ตัวอย่างเช่น หน้าจอสัมผัสช่วยให้แก้ไขข้อผิดพลาดหรือเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อได้ง่าย ระบบที่มีรหัสที่ซับซ้อนซึ่งต้องป้อน
เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงจะเป็นความยุ่งยากในการใช้งาน การมีระบบที่ใช้งานง่ายมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีพนักงานหลายคนที่จะใช้โปรแกรม pos ออนไลน์ของคุณ คุณต้องการเลือกโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นซึ่งคุณสามารถใช้งานได้หลายปี มันต้องเสียเงิน ดังนั้นอย่าเน้นที่ราคามากเกินไป แม้ว่าคุณจะต้องอยู่ภายในพารามิเตอร์ของงบประมาณ คุณต้องแน่ใจว่าคุณวางแผนที่จะใช้เงินในปริมาณที่เหมาะสมกับระบบ POS ของคุณ สิ่งที่คุณต้องให้ความสำคัญจริงๆ คือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมมีคุณสมบัติทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณต้องการ